U-News » press release » Яким буває облік складу та як його вести
Всі новини

Яким буває облік складу та як його вести

Підприємства, які працюють у сфері торгівлі, мають власні приміщення для зберігання товарів. Для ефективного ведення бізнесу важливо постійно відстежувати й контролювати рух та залишки товарів. Це допоможе керівникові приймати раціональні рішення щодо закупівель.

Якщо вести облік вручну, є великий ризик помилитися, переплутати, не вказати важливі дані. Безлад на складі ー це більше часу для пошуку потрібних товарів і контролю залишків. Найкраще довірити цю задачу програмі й повністю автоматизувати процес. Таким чином вдасться мінімізувати вірогідність помилки і завжди мати доступ до актуальних даних.

Які існують способи ведення складського обліку

Є декілька методик, що дозволяють відстежувати рух товарів. Якщо організувати облік складу онлайн, не доведеться витрачати час на підрахунок вручну чи займатися інвентаризацією протягом усього дня. Програма USAP.ONLINE допоможе оптимізувати більшість рутинних процесів на підприємстві, в тому числі фінансові операції та співпрацю з контрагентами.

Складський облік буває номенклатурним, сортовим, партійним та партійно-сортовим. Перший передбачає створення окремої картки для кожної позиції, його вибирають компанії з невеликим товарообігом. Якщо використовувати сортовий, продукція буде зберігатися за підгрупами або групами без урахування ціни закупівлі й партії. Для переміщення, списання чи продажу її вибирають довільно.

Партійний облік вибирають компанії, які продають однотипні товари з невеликим терміном придатності. Цей спосіб передбачає зберігання нових партій окремо від попередніх із відкриттям спеціальної картки для кожної. Коли асортимент продукції дуже великий, краще вибрати партійно-сортовий варіант, який поєднує в собі особливості двох попередніх.

Як організувати складський облік

Це необхідність для кожного підприємства, адже тільки постійний контроль наявних залишків і асортименту в цілому допоможе правильно планувати закупівлі. Це можливість уникнути нераціональних витрат на товари, які майже не продаються, та збільшити прибуток за рахунок придбання популярної продукції.

 

Навести лад на складі необхідно й для того, щоб уникнути конфліктів та випадків шахрайства у компанії. Оскільки облік ведеться окремо за кожною торговельною точкою, керівник завжди бачить і знає, скільки одиниць товару там має бути. Для ведення складського обліку знадобляться:

  • програма. Для автоматизації більшості процесів варто вибрати USAP.ONLINE. Це сервіс у хмарі, створений саме для підприємств, які працюють у сфері торгівлі або надання послуг;
  • обладнання для зберігання. Знадобляться коробки, місткі стелажі, принтери етикеток, сканери штрих-кодів та багато іншого. Кількість пристроїв залежить від асортименту та специфіки ведення бізнесу;
  • відповідальні особи. Для ведення обліку онлайн можна залучати всіх співробітників компанії. Для кожного буде просто встановити ті чи інші ролі, щоб вони мали доступ тільки до потрібної їм інформації;
  • документи. Зручно, коли вони зберігаються в електронному вигляді на віддаленому сервері, тобто, у програмі в хмарі. Тоді немає ризику втратити важливі дані, та доступ до них можливий будь-коли з різних пристроїв.

Вести складський облік зручно онлайн, адже це можливість автоматизувати більшість процесів та мінімізувати вірогідність помилки через людський фактор. Для цього варто використовувати сервіс у хмарі USAP.ONLINE. Його не потрібно встановлювати на комп’ютер ー доступ здійснюється зі смартфона, планшета або ноутбука, підключеного до інтернету.

Читай U-News в Google News

Читають Коментують
Робітники випадково відремонтували кухню не в тому будинку: як відреагувала господиня
32 161
Знадобилося 20 хвилин: чоловік придумав креативний спосіб провчити галасливого сусіда
30 296
Жінка знайшла заначку, сховану від чоловіка багато років тому: витратити гроші уже не можна
26 827
Медики назвали найкориснішу для здоров’я рибу
22 139
Як позбутися старечого запаху і звідки він з’являється уже після 40 років
20 896
Чоловік не може продати будинок через сусіда та його "витвір мистецтва": що він зробив
20 503
У Мережі висміяли наречену з пишними формами через рвану сукню
16 083
Лікар назвав ягоду, яка провокує проблеми зі здоров’ям у людей після 60 років
12 127
Жирова хвороба печінки: перші "тихі" зміни в організмі назвали лікарі
11 988
Знайти 3 відмінності між картинками зможе лише найуважніший: складна загадка для розумників
10 868
Вийшло не страшно, а смішно: у мережі з'являються меми про російський "Орешник"
10 820
Бабуся у масивних окулярах, яка не пам'ятає свій вік, несподівано стала зіркою мережі
10 789
Онук вирішив прибрати старий занедбаний гараж бабусі й знайшов там справжній скарб: що там було
10 724
Khalid зробив камінг-аут після скандалу в соцмережах
0
Як ефективно боротися з обмерзанням лобового скла: секрет ісландців
0
Чому варто вибирати незамерзайку з автозаправки замість магазинної
0
Лукашенко погрожує відключити інтернет у Білорусі: за яких умов
0
Після публікації кумедного ролика у TikTok люди розкупили в магазинах всі цукерки
0
У ГУР підтвердили існування російського плану щодо розділу України на три частини
0
Водіїв попередили про одну фатальну помилку, яка вб’є двигун взимку
0
Одна маловідома кнопка в автомобілі, яка в рази спрощує паркування
0
Вік чи пробіг: що важливіше під час вибору вживаного автомобіля
0
Чому водіям в тумані слід вимикати дальнє світло та відкривати вікна
0
Водіям пояснили, за яких умов автомобілі стають невидимими для камер
0
В Україні розширюють перелік причин для позбавлення прав
0
Пережила страшну хворобу на піку популярності: де зараз ведуча "Території А" Рудницька і як змінилася
0
Три ознаки "хронічного" чоловіка-зрадника. Розпізнати простіше, ніж ви думаєте

"Хронічного" чоловіка-зрадника, як виявилося, розпізнати ...

Олія зі сковороди бризкає на всі боки під час смаження: як цього позбутися

Приготування їжі на сковороді є улюбленим способом, ...

Які речі потрібно встигнути викинути з оселі до Нового 2025 року, щоб залучити щастя і добробут

Важливим етапом святкування Нового року завжди було ...