Якщо перебуваєте за кордоном, то найпростіше розв'язувати нотаріальні проблеми дистанційно, передавши ці повноваження родичам, оформивши перед цим довіреність. Цей документ дозволить їм від вашого імені оформлювати документи, представляти інтереси, підписувати заяви тощо. Щоб швидко та правильно підготувати довіреність, можна звернутися до Expert Docs https://www.expert-docs.cz/ компанії, яка надає нотаріальні послуги для українців у Чехії.
Які кроки необхідно зробити для швидкого оформлення повноваження для родичів в Україні?
Оформлення документів займає багато часу, тому щоб пришвидшити процес, варто:
- заздалегідь підготувати текст довіреності (чітко розуміти, які саме повноваження хочете передати);
- мати повні дані довірителя і представника;
- записатися до нотаріуса.
Якщо все це зроблено, то оформлення у нотаріуса займе набагато менше часу. Також варто зважати, що після першої консультації зі спеціалістами потрібно буде підготувати додаткові документи, якщо цього вимагатиме конкретний випадок.
Які дані потрібно підготувати, щоб не втратити час?
Більшість затримок виникає не у нотаріуса, а через банальні дрібниці — відсутність інформації або помилки в даних. Тому мінімальний пакет документів має містити наступні:
- паспорт (або інший документ, який посвідчує особу);
- ідентифікаційний код (якщо є);
- повні дані родича (ПІБ, дата народження, паспорт).
Залежно від ситуації додатково також можуть знадобитись адреса майна, дані авто, назви установ — залежно від того для яких саме цілей необхідна довіреність — продаж житла, авто або для розв'язання питань з банком та інше.
Під час оформлення довіреності, варто переконатись, що у документі відсутні загальні фрази, коректно записано всі імена та інші особисті дані. Оскільки найчастіше труднощі виникають саме в неправильній транслітерації або в неточних особистих даних, що в результаті може стати причиною необхідності переоформлення довіреності.
Чи можна зробити довіреність один раз і “на всі випадки”?
Оскільки тривале перебування за кордоном, яке не передбачає швидкого повернення в Україну, стає причиною необхідності одночасного розв'язання багатьох юридичних питань, то здається логічним відразу оформити універсальну довіреність. Але краще на кожен запит мати індивідуальний документ, який набагато ймовірніше буде відповідати всім параметрам для розв'язання конкретного питання.
Як оформити довіреність за кордоном, щоб її одразу прийняли в Україні?
Оформлення довіреності за кордоном має свої правила. Основні кроки передбачають наступне:
- нотаріальне посвідчення — документ оформляється у нотаріуса в країні перебування;
- апостиль — спеціальний штамп, який засвідчує документ;
- переклад українською — і не просто переклад, а юридично точний.
Важливо також звернутись до фахівця, який спеціалізується саме на таких питаннях. Оптимально, щоб нотаріус міг максимально детально пояснити кожен свій крок, а отже володів українською мовою. І у будь-якому разі рекомендується уважно перед підписанням перевірити коректність всіх даних — від особистих до формулювань.
Висновок
Для українців за кордоном довіреність — це спосіб керувати своїми справами на відстані. Цю значну перевагу зможете отримати просто маючи на руках відповідну довіреність. Expert Docs - нотаріальні послуги для українців в Чехії, передбачають початок робити після консультування за номером телефону або через месенджери. Уточнивши всі деталі, планується зустріч зі спеціалістом, на якій вже розробляється план дій.