Іван Валінчук понад 10 років розвиває бізнеси на стику промо‑індустрії та e‑commerce. Його підхід — переводити ручні операції в стандартизовані цифрові процеси: від B2B‑порталу Brand Service з актуальною наявністю й цінами до автоматизованої 360°‑студії «Якнекрути» та партнерств на ринку США. У цьому матеріалі — ключові кроки й рішення, які дали масштабування без пропорційного зростання команди.
Старт і освіта
Іван Валінчук закінчив Київський військовий ліцей імені Івана Богуна у 2005 році, а у 2010-му здобув ступінь бакалавра політології в Київському національному університеті імені Тараса Шевченка. Навчання дало йому інструменти аналітичного мислення та звичку працювати з системами, однак кар’єру в політиці він для себе швидко виключив. Під час практики в одній із політичних партій стало очевидно: замість громадської діяльності його приваблює комерційна діяльність.
Перші підробітки не мали нічого спільного з великими амбіціями.
“Я був звичайним студентом, який просто хотів заробити, — згадує Іван. — Працював продавцем реклами в компанії “Соломія”, яка просувала чай “Аскольд” і “Батік”. Ми стояли з наметами у Шевченківському районі Києва, розливали чай, спілкувалися з людьми. Це була реальна школа життя”.
Паралельно він працював у McDonald’s — досвід, який, за його словами, дав значно більше, ніж тимчасовий заробіток. Саме там він уперше побачив, як стандарти, дисципліна та чітка організація команди перетворюють рутинну роботу на ефективну систему.
“Тоді я зрозумів, що навіть дрібні дії мають значення, якщо вони частина спільного процесу”, — зазначає він.
Однак справжній професійний старт відбувся у компанії Papirus. Саме там Валінчук уперше зіткнувся з масштабом системного бізнесу — і заклав основу під власні проєкти.
Papirus: перші кроки та системний підхід
У 2008 році Іван Валінчук приєднався до Papirus як менеджер з продажу. Досить швидко він зрозумів, що рекламно-сувенірний ринок має значно більший потенціал, ніж демонструвала практика тодішніх конкурентів. Він ініціював створення окремого напряму роботи з рекламними агентствами та дистриб’юторами, сформував клієнтську базу з понад тисячі компаній і особисто відвідав більшість ключових агентств по всій Україні.
“Я просто сідав у машину і їхав знайомитися з клієнтами. Привозив зразки — ті ж ручки Schneider — але головне було не це, а відчуття цінності й уваги”, — каже Іван.
Результат не змусив чекати: обсяги продажів зросли в рази, а продукція Papirus — зокрема ручки Schneider і щоденники — закріпилася на ринку. Саме в цей період сформувався його управлінський підхід: не продавати випадкові позиції, а розуміти потреби клієнта й пропонувати конкретне рішення. Для багатьох невеликих агентств така модель стала альтернативою хаотичному ринку й заклала основу довгострокової лояльності. За кілька років обіг напряму зріс утричі.
Створення Brand Service
Досягнувши межі у кар’єрі найманого менеджера, Валінчук разом із власником Papirus заснував компанію Brand Service. Бізнес стартував у 2012 році з мінімальними ресурсами: кілька людей, відсутність інвестицій і нульова клієнтська база. Перші контакти з’являлися на галузевих виставках — меблевих, будівельних, аграрних — де команда знайомилася з маркетологами та HR-менеджерами і збирала контакти.
Як тільки сформувалася первинна база клієнтів, постало питання масштабування. Замість стандартного сайту-візитки Валінчук запустив повноцінний B2B-інтернет-магазин з каталогом, цінами та реальними складськими залишками. Для ринку рекламної продукції України це було нетипове рішення.
Сайт швидко став основним каналом продажів: клієнти самостійно формували замовлення, а менеджери економили час на підготовці комерційних пропозицій. Частка холодних продажів скоротилася до 5%, близько 90% нових клієнтів почали приходити онлайн. За команди з 5–6 осіб товарообіг компанії сягнув 25–35 млн грн на рік.
Brand Service інтегрувався в екосистему Papirus і отримав доступ до власних торгових марок, складських запасів та ексклюзивного імпорту міжнародних брендів — зокрема Schneider, Waldmann і Scrikss. Ключовою місією компанії стало постачання сувенірів й підбір ефективних рекламних носіїв, що працюють на імідж клієнта.
Інноваційна фотостудія 360 °
Пошук нових рішень привів Валінчука на виставку Remadeis у Варшаві, де він уперше побачив автоматизовані фотостудії Orbitvu. Через рік обладнання було придбане й ввезене в Україну. Так з’явився проєкт “ЯкНеКрути” — перша в Україні спеціалізована студія автоматизованої предметної зйомки з оглядом 360°.
Технологія Orbitvu дозволяє автоматично створювати до 72 кадрів одного об’єкта, об’єднувати їх у відео, видаляти фон і забезпечувати продуктивність до 500 фото на день. На старті проєкт не був прибутковим: ринок ще не усвідомлював цінності якісного контенту. З часом ситуація змінилася — зокрема завдяки розвитку маркетплейсів на кшталт Amazon. Сьогодні студія працює з понад 200 клієнтами, з яких 50–70 користуються послугами регулярно.
Новий етап: старт бізнесу у США
У 2022 році Іван Валінчук переїхав до США та розпочав новий етап підприємницької діяльності. Першим проєктом стала компанія Ukray LLC, яка спеціалізується на оренді автомобілів через платформу Turo. Почавши з кількох авто, бізнес поступово масштабувався за рахунок реінвестування та лізингового фінансування.
Сьогодні автопарк налічує понад 30 автомобілів, компанія має рейтинг 5,0 та більш ніж 1 600 завершених поїздок. Частина автопарку додатково працює у форматі приватної оренди — як інструмент диверсифікації ризиків і стабілізації грошового потоку.
Schneider та новий e‑commerce для США
Співпраця з німецьким брендом Schneider почалася ще у 2008 році під час роботи в Papirus. У 2024 році Валінчук отримав ексклюзивні права на дистрибуцію рекламних ручок Schneider у США та Канаді. Його пропозиція для американського ринку — європейська якість і гнучкі умови співпраці.
Він уже взяв участь у чотирьох ключових галузевих виставках, зокрема PPAI Las Vegas та ASI Chicago. Наразі в США зберігається 30–35 тисяч одиниць продукції, у перспективі — понад мільйон. Основний виклик — обережність американських дистриб’юторів, де укладання першої угоди може тривати до двох років.
Паралельно Валінчук працює над запуском B2B-платформи для ринку рекламної продукції США. Вона має об’єднати постачальників, показувати реальні складські залишки, автоматично формувати комерційні пропозиції та генерувати ліди через SEO.
“У США близько 40 тисяч дистриб’юторів, більшість досі працює через холодні продажі. Я хочу дати їм інструмент, який приніс Brand Service 90% клієнтів”, — пояснює Валінчук.
Філософія бізнесу та уроки
Для Валінчука системність і клієнтоорієнтованість — не гасла, а робочі принципи. У кожному бізнесі він вибудовує процеси так, щоб команда працювала за чіткими правилами, а клієнт відчував результат.
“Коли проблему клієнта вирішили і принесли вимірювані результати — він повертається”, — каже Іван.
Матеріал підготовлений журналісткою Марією Хітірі