Українців зобов'язали оцифрувати трудову книжку. Це потрібно зробити до 10 червня 2026 року. Такий процес є частиною переходу на електронний облік трудової діяльності.
Чи штрафуватимуть українців за те, що трудова книжка не була оцифрована?
Вказана дата є рекомендованою, повідомляє Представниця Уповноваженого Верховної Ради з питань захисту прав постраждалих від збройної агресії Ольга Алтуніна.
Наразі штрафів за неоцифровану трудову книжку не встановлено. Проте, якщо це не зробити, проблеми можуть виникнути у майбутньому. Адже буде складніше підтвердити стаж та оформити пенсію.
"Оцифрування трудової книжки – це перенесення відомостей про трудовий стаж із паперових документів до реєстру Пенсійного фонду України", – вказує Алтуніна.
Водночас варто розуміти, що:
- стаж до 2004 року підтверджується паперовими документами;
- після 2004 року – зазвичай ці періоди вже зафіксовані в електронній системі.
Як можна подати документи?
Подати документи можна різними способами. Наприклад, через роботодавця.
Також це можна зробити:
- через відділення ПФУ;
- через вебпортал Пенсійного фонду.
"Разом із трудовою книжкою також радять подавати документи про освіту, військовий квиток, свідоцтва та інші документи, які можуть підтверджувати стаж", – вказує Алтуніна.
Що ще важливо знати перед подачею документів у ПФУ?
-
Надзвичайно важливо перевірити правильність особистих даних у документах. Зокрема, дат та ПІБ. Також важливо дослідити чи коректно проставлені записи про прийняття на роботу та звільнення. До того ж необхідно звернути увагу на те чи хорошої якості сканкопії і чи видно там печатки.
-
Якщо трудова книжка пошкоджена, втрачена чи там є помилки, стаж усе ж реально підтвердити. Для цього потрібно надати додаткові документи. Також може допомогти звернення в архів. Саме там мають зберігатися відомості, що підтверджують вашу роботу.