Папка на подпись представляет собой плотную обложку, внутри которой сотрудники складывают бумаги, требующие проверки и подписи руководителя. Для надежного крепления документов внутри папки могут иметься специальные зажимы, уголки и прочие элементы. Такие папки активно используются в средних и больших компаниях, а также в государственных учреждениях и даже на международном уровне. Заказать папки на подпись вы можете компании FD-Store.
Как используется папка на подпись
В компании она обычно хранится у секретаря. В течения дня сотрудник складывает туда все бумаги, которые требуют проверки и подписи директора. Затем секретарь предоставляет директору папку с бумагами один или два раза в день, чтобы тот мог посмотреть вложенные документы и подписать их в одно время. Таким образом отпадает необходимость постоянно отвлекать руководство от выполнения важных задач. Да и документы не будут теряться - они надежно закреплены внутри папки. Последняя также защищает бумаги от повреждений и вмятин.
Другие варианты использования
Папка на подпись может использоваться не только в корпоративных целях. Его часто используют на торжественных мероприятиях. Например, папку с поздравлением можно вручить по случаю юбилея, дня рождения и пр. Также руководитель может вручить такую папку своему сотруднику, если тот выполнил выдающуюся работу во благо развития предприятия. В таком случае вместе с папкой еще можно предоставить дипломы и грамоты на подложке.
Особенности оформления папок
Папка состоит из двух частей:
- обложки. Она обычно выполняется из плотного картона. Классический стиль предполагает отделку обложки натуральной или искусственной кожей. При этом папка необязательно должна быть однотонной. Сейчас благодаря развитым технологиям можно выполнить цветную отделку из кусочков кожи разных оттенков и форм;
- фурнитуры. Сюда относятся все функциональные элементы, делающие папку удобной для использования: петля для ручки, металлические уголки, карманы, застежки и пр.
На обложке желательно изображение логотипа. Так подчеркивается фирменный стиль компании. Но некоторые предприниматели заказывают папки, на обложках которых есть надпись "Срочно", обозначающее важность подписания вложенных документов.
В компании FD-Store вы можете заказать изготовление папок на подпись индивидуально для вашей компании. Просто укажите материал, особенности оформления обложки, размеры и пр. Дизайнеры сделают эскиз по вашим пожеланиям, после чего компания изготовит для вас продукцию.